ثبت سفارش کالا فرآیندی است که طی آن، تاجر یا واردکننده برای خرید کالای مورد نظر خود از یک تامینکننده خارجی، اقدام به ثبت سفارش و درخواست خرید میکند. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که باید به طور دقیق و صحیح انجام شود.
مراحل ثبت سفارش کالا:
- انتخاب تامینکننده: اولین قدم، انتخاب تامینکننده مناسب برای کالای مورد نظر است. برای این کار، میتوانید از روشهای مختلفی مانند جستجو در اینترنت، شرکت در نمایشگاههای بینالمللی و یا مراجعه به اتاق بازرگانی استفاده کنید.
- استعلام قیمت و شرایط: پس از انتخاب تامینکننده، باید از قیمت و شرایط فروش کالا استعلام بگیرید. این شرایط شامل مواردی مانند قیمت کالا، زمان تحویل، نحوه پرداخت و گارانتی و خدمات پس از فروش است.
- مذاکره و عقد قرارداد: پس از استعلام قیمت و شرایط، میتوانید با تامینکننده مذاکره کرده و در صورت توافق، قرارداد منعقد کنید. در قرارداد باید تمام جزئیات مربوط به خرید و فروش کالا به طور دقیق و واضح درج شود.
- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران: پس از عقد قرارداد، باید نسبت به ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران اقدام کنید. برای این کار، به وب سایت سامانه مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سامانه شوید.
- ارائه اسناد و مدارک: پس از ثبت سفارش، باید اسناد و مدارک مورد نیاز مانند فاکتور تجاری، گواهی مبدا، بیمه نامه و مجوزهای لازم را ارائه کنید.
- پرداخت وجه: پس از تایید نهایی سفارش توسط سامانه جامع تجارت ایران، باید نسبت به پرداخت وجه به تامینکننده اقدام کنید.
- ترخیص کالا از گمرک: پس از ارسال کالا توسط تامینکننده، باید نسبت به ترخیص کالا از گمرک اقدام کنید. برای این کار، به وکیل یا شرکتهای ترخیص کار نیاز خواهید داشت.
جدول 1: مراحل ثبت سفارش کالا
مرحله |
شرح |
انتخاب تامینکننده |
جستجو و انتخاب تامینکننده مناسب |
استعلام قیمت و شرایط |
دریافت قیمت و شرایط فروش از تامینکننده |
مذاکره و عقد قرارداد |
توافق با تامینکننده و انعقاد قرارداد |
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران |
ثبت سفارش در سامانه و ارائه اطلاعات لازم |
ارائه اسناد و مدارک |
ارائه مدارک مورد نیاز مانند فاکتور و گواهی مبدا |
پرداخت وجه |
پرداخت وجه به تامینکننده |
ترخیص کالا از گمرک |
انجام مراحل ترخیص با کمک وکیل یا شرکت ترخیص کار |
نکات مهم در ثبت سفارش کالا:
- قبل از ثبت سفارش، از قوانین و مقررات گمرکی مبدأ و مقصد اطلاع پیدا کنید.
- از اعتبار و سابقه تامینکننده اطمینان حاصل کنید.
- تمام جزئیات مربوط به خرید و فروش کالا را در قرارداد به طور دقیق و واضح درج کنید.
- در ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت ایران دقت کافی داشته باشید.
- اسناد و مدارک مورد نیاز را به طور کامل و صحیح ارائه کنید.
- قبل از پرداخت وجه، از اصالت کالا و سلامت آن اطمینان حاصل کنید.
با رعایت این نکات و با انجام مراحل ثبت سفارش به طور دقیق، میتوانید کالای مورد نظر خود را به طور امن و سریع از خارج از کشور وارد کنید.
هزینههای ثبت سفارش کالا:
هزینههای ثبت سفارش کالا به عوامل مختلفی مانند نوع کالا، وزن و حجم کالا، روش حمل و نقل، مقصد و شرکت کارگو بستگی دارد.
عوامل موثر در هزینههای ثبت سفارش کالا:
- نوع کالا: برخی از کالاها به دلیل ارزش بالا یا خطرناک بودن، نیازمند حمل و نقل خاص و هزینههای بیشتر هستند.
- وزن و حجم کالا: هرچه وزن و حجم کالا بیشتر باشد، هزینه حمل و نقل نیز بیشتر خواهد بود.
- روش حمل و نقل: حمل و نقل هوایی به دلیل سرعت بالا، گرانتر از حمل و نقل دریایی و زمینی است.